Na podstawie § 12 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 listopada 2010 r. w sprawie konkursu na stanowisko dyrektora instytutu naukowego Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. nr 233 poz. 1530 ze zm.) odbyło się postępowanie konkursowe na stanowisko dyrektora Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie. Przepisy te określają zasady przeprowadzania konkursu oraz tryb powoływania kierownictwa instytutów naukowych, co ma zapewnić przejrzystość i zgodność procedur z obowiązującym prawem.
Komisja Konkursowa powołana do przeprowadzenia tego naboru wyłoniła wskazaną kandydaturę uchwałą nr 2/2024 z dnia 2 grudnia 2024 roku — jako nowego dyrektora rekomendowano prof. dr hab. Monikę Kaczmarek. Decyzja komisji jest formalnym etapem procesu wyboru kierownictwa i stanowi podstawę do dalszych działań administracyjnych związanych z powołaniem na stanowisko.
W efekcie tego postępowania Prezes Polskiej Akademii Nauk powołał prof. dr hab. Monikę Kaczmarek na dyrektora Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie z dniem 1 stycznia 2025 roku. Kadencja trwa cztery lata, czyli powołanie obowiązuje do 31 grudnia 2028 roku. Obejście tego stanowiska oznacza odpowiedzialność za kierowanie działalnością naukową i organizacyjną instytutu, realizację jego zadań badawczych oraz reprezentowanie jednostki w kontaktach z partnerami zewnętrznymi; jasne ustalenie kadencji zapewnia przewidywalność i możliwość realizacji długoterminowych planów badawczych i instytucjonalnych.