W dzisiejszym środowisku pracy, gdzie dominują zdecentralizowane systemy i usługi, każdy pracownik może pełnić rolę swojego własnego dyrektora IT, swobodnie adoptując technologie chmurowe i SaaS (oprogramowanie jako usługa) według własnych potrzeb. Chociaż taka elastyczność sprzyja innowacyjności i zwiększa produktywność, budzi również poważne wyzwania w zakresie bezpieczeństwa IT i zarządzania infrastrukturą. W tym kontekście pojawia się Nudge Security, wyjątkowe rozwiązanie zaprojektowane z myślą o bezproblemowym łączeniu zarządzania SaaS, bezpieczeństwa i optymalizacji kosztów.
Kompleksowe Zarządzanie SaaS z Nudge Security
Nudge Security to pierwsze na świecie narzędzie, które integruje wszystkie kluczowe aspekty zarządzania SaaS w jednym miejscu. Platforma ta umożliwia automatyczne odkrywanie aplikacji używanych w firmie, zabezpieczanie kont oraz optymalizację wydatków na usługi SaaS. Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak zarządzanie ryzykiem związanym z aplikacjami zewnętrznymi czy automatyczna weryfikacja tożsamości użytkowników, organizacje zyskują pełną kontrolę nad swoją infrastrukturą SaaS.
Platforma obejmuje pięć głównych funkcji:
– Odkrywanie aplikacji: Szybki wgląd w całą infrastrukturę SaaS, w tym aplikacje generatywnej AI, narzędzia darmowe, aplikacje niezatwierdzone oraz duplikaty tenantów.
– Bezpieczeństwo: Automatyczne zabezpieczanie nowo tworzonych kont, eliminacja ryzykownych integracji OAuth i ciągłe monitorowanie bezpieczeństwa.
– Zarządzanie kosztami: Optymalizacja wydatków na podstawie analizy historycznych danych finansowych, identyfikowanie nieużywanych aplikacji i likwidacja zbędnych kosztów.
– Zarządzanie ryzykiem stron trzecich: Monitorowanie historii bezpieczeństwa dostawców SaaS i weryfikacja ich zgodności z wymaganiami audytowymi.
– Zarządzanie tożsamością: Automatyzacja codziennych zadań związanych z administracją i bezpieczeństwem kont użytkowników.
Jak Działa Nudge Security?
Nudge Security wyróżnia się prostotą wdrożenia i skutecznością działania. Wystarczy przyznać platformie dostęp jedynie w trybie odczytu do serwera e-mail, na przykład Microsoft 365 lub Google Workspace. Bez konieczności instalacji agentów na urządzeniach końcowych, wtyczek do przeglądarek czy proxy sieciowych, narzędzie natychmiast rozpoczyna proces odkrywania aplikacji i kont w chmurze.
Platforma wykorzystuje innowacyjną metodę analizy wiadomości e-mail generowanych automatycznie przez usługi SaaS. Na przykład informacje przesyłane z adresów takich jak no-reply@box.com pozwalają na dokładne monitorowanie aktywności związanej z nowymi aplikacjami, użytkownikami oraz wydatkami. Dzięki temu organizacje zyskują pełną inwentaryzację używanych narzędzi, użytkowników i ich uprawnień, bez potrzeby zgłaszania ręcznych danych wejściowych.
Najlepsze Praktyki w Zakresie Bezpieczeństwa SaaS
Nudge Security daje przedsiębiorstwom możliwość bieżącego monitorowania bezpieczeństwa związanego z nowymi aplikacjami oraz aktywności pracowników. W każdej chwili można zweryfikować, kto ma dostęp do danych, jak ten dostęp został przyznany (np. poprzez SSO, OAuth czy tradycyjne logowanie) i które aplikacje używają zabezpieczeń takich jak MFA. Platforma automatycznie inicjuje procesy konfiguracji wieloskładnikowego uwierzytelniania oraz integracji z SSO tam, gdzie jest to potrzebne.
Ważnym komponentem jest również raportowanie ryzykownych integracji OAuth, które mogą udostępniać dane innym aplikacjom w sposób nieodpowiedni dla polityki organizacji. Wbudowane narzędzia pozwalają szybko podjąć decyzję o usunięciu nadmiernych uprawnień lub poproszeniu użytkowników o dodatkowy kontekst dotyczący zainstalowanych aplikacji.
Platforma przeprowadza również audyt infrastruktury IdP (Identity Provider), identyfikując między innymi potencjalne ryzyka wynikające z nieodpowiednich konfiguracji grup czy pozostawienia aktywnych kont administratorów, które od dłuższego czasu są nieużywane.
Walka z Marnotrawieniem Środków
Jednym z najbardziej innowacyjnych aspektów Nudge Security jest jego zdolność do odkrywania historycznych wydatków na SaaS. Platforma przeszukuje faktury z ostatnich dwóch lat, identyfikując koszty, terminy odnowień oraz właścicieli kont, co pozwala na dokładną ocenę efektywności wydatków.
Raporty tworzone przez Nudge Security wskazują m.in. na nieaktywne konta przypisane do płatnych subskrypcji czy zduplikowane aplikacje, a także dostarczają danych na temat narzędzi, które nie są już używane przez pracowników. Za pomocą funkcji automatyzacji procesów można łatwo usunąć niepotrzebne konta lub przygotować zespół na negocjacje z dostawcami oprogramowania.
Platforma udostępnia również wizualizacje, takie jak diagramy Venn, które pomagają zrozumieć stopień użytkowania różnych narzędzi w organizacji. Dzięki temu łatwo zidentyfikować kluczowe dla biznesu aplikacje oraz te, które można wycofać bez wpływu na efektywność pracy zespołu.
Zarządzanie Ryzykiem Zewnętrznych Aplikacji
Rozwój SaaS wiąże się z większą zależnością od dostawców oprogramowania innych firm. Właśnie dlatego Nudge Security dostarcza szczegółowych profili bezpieczeństwa każdego dostawcy, w tym ich historii naruszeń, lokalizacji danych czy zgodności z przepisami. Dzięki temu proces oceny dostawców SaaS jest szybki i przejrzysty, a organizacje mogą łatwiej przygotowywać się do audytów IT.
Platforma potrafi również zidentyfikować potencjalne zagrożenia wynikające z błędu w łańcuchu dostaw narzędzi SaaS, takich jak ataki na aplikacje czwartej kategorii (czyli dostawców dostawcy). W przypadku wykrycia naruszenia bezpieczeństwa, Nudge Security natychmiast ostrzega właścicieli kont i umożliwia podjęcie działań zapobiegawczych.
Skalowalne Zarządzanie Tożsamością
Aplikacja eliminuje konieczność ręcznego monitorowania uprawnień użytkowników i integracji kont. Dzięki wbudowanym playbookom, takim jak automatyczne usuwanie nieaktywnych kont czy przeglądy dostępu użytkowników, zespoły IT mogą skoncentrować się na bardziej strategicznych zadaniach. System automatyzuje także proces odłączania aplikacji w przypadku offboardingu byłych pracowników, co wspiera zarządzanie bezpieczeństwem organizacji na większą skalę.
Wnioski
Nudge Security to wszechstronne narzędzie dla nowoczesnych organizacji, które chcą zmniejszyć ryzyka związane z SaaS, zoptymalizować swoje koszty i wzmocnić bezpieczeństwo infrastruktury IT. Łatwość wdrożenia, rozbudowane raporty i funkcje automatyzacji sprawiają, że to rozwiązanie wydaje się być nieodzownym wsparciem w cyfrowym miejscu pracy.
