Apple wprowadziło w systemie iOS 18.2 nową funkcjonalność w aplikacji Mail, która ma na celu lepsze zarządzanie skrzynką odbiorczą – widok Kategorii. Ma on pomóc użytkownikom w organizacji wiadomości e-mail według ich rodzaju. Pomimo potencjalnych zalet, funkcja zbiera mieszane opinie wśród użytkowników. Zebraliśmy wszystkie najważniejsze informacje, aby przybliżyć, jak działa to rozwiązanie.
Mail Categories dzieli wiadomości e-mail na kilka sekcji: Primary (główne wiadomości), Transactions (transakcje, zamówienia i rachunki), Promotions (oferty i promocje) oraz Updates (aktualności, subskrypcje i informacje z mediów społecznościowych). Dzięki podziałowi, mniej istotne wiadomości, takie jak newslettery czy oferty promocyjne, są umieszczane w dedykowanych sekcjach, co pozwala utrzymać porządek w głównym widoku. Co więcej, rozwiązanie to umożliwia łatwe śledzenie e-maili dotyczących zakupów lub promocji, ponieważ znajdują się one w osobnych zakładkach.
Jedną z ciekawszych funkcji tego systemu jest agregowanie wiadomości od jednego nadawcy. Na przykład, wszystkie e-maile od Amazonu, linii lotniczych czy usług streamingowych można zobaczyć w jednym miejscu. Aby uzyskać do nich dostęp, wystarczy otworzyć dowolną wiadomość od wybranego nadawcy, a następnie przewinąć ekran w górę, gdzie wyświetlane są inne e-maile od tej samej osoby lub firmy. To bardzo praktyczne rozwiązanie, które ułatwia szybkie zarządzanie wiadomościami od konkretnego nadawcy.
Podstawowy inbox, czyli opcja Primary, nadal gromadzi wiadomości z innych kategorii, co czyni tę funkcję użyteczną dla osób z dużą liczbą e-maili. Dla użytkowników dążących do „inbox zero” – całkowitego wyczyszczenia skrzynki odbiorczej – Mail Categories może jednak wydawać się zbędnym dodatkiem, który komplikuje dotychczasowy porządek.
Jeśli jednak nowy widok Kategorii nie przypadnie Ci do gustu, istnieje możliwość powrotu do klasycznego widoku listy. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć w trzy kropki w prawej górnej części ekranu aplikacji Mail i wybrać opcję powrotu do List View. Dla osób, które chciałyby jednak dać nowej funkcji szansę, istnieje kilka przydatnych wskazówek dotyczących korzystania z Kategorii.
Jedna z nich to możliwość szybkiego przełączania między widokami – wystarczy przesunąć palcem w lewo na pasku kategorii, aby zobaczyć opcję „Wszystko” (All Mail) i uzyskać dostęp do wiadomości w porządku chronologicznym. Co w przypadku, gdy e-mail zostanie przypisany do niewłaściwej kategorii? Można to łatwo poprawić, klikając w wiadomość, a następnie w trzy kropki w prawym górnym rogu ekranu, wybierając opcję „Przypisz kategorię” (Categorize Sender). W ten sposób samodzielnie można ustawić, do której sekcji dana wiadomość ma być przypisana w przyszłości.
Kolejną przydatną opcją jest możliwość grupowego usuwania e-maili od konkretnego nadawcy. Jeśli chcesz szybko posprzątać skrzynkę odbiorczą, opcji „Usuń wszystkie” (Trash All) znajdziesz w menu pod trzema kropkami po otwarciu wiadomości od danego nadawcy.
Czy widok Kategorii w aplikacji Mail ma szansę usprawnić zarządzanie Twoją skrzynką odbiorczą? Apple wprowadziło tę funkcję jako krok w stronę poprawy organizacji i produktywności, ale jej faktyczna użyteczność zależy od indywidualnych preferencji użytkownika. To narzędzie może idealnie sprawdzić się dla osób, które są zmęczone długą listą newsletterów, reklam i nieuporządkowanych wiadomości, ale dla minimalistów z inbox zero – może być kolejnym niepotrzebnym dodatkiem.
Jak podchodzisz do tej nowości? Czy widok Kategorii w Mail to krok naprzód czy funkcja, z której wolisz nie korzystać? Sprawdź nową organizację, sam ją przetestuj, a potem dostosuj aplikację Mail do swoich preferencji. A Ty, jak oceniasz to rozwiązanie? Zachęcamy do wyrażenia swojej opinii!
