Google Kalendarz od lat jest jednym z najczęściej wybieranych narzędzi do organizacji codziennego życia. Jego zaawansowane funkcje pozwalają użytkownikom zarządzać spotkaniami, wydarzeniami i zadaniami, a także łatwo współdzielić kalendarze z rodziną, znajomymi i współpracownikami. Teraz Google wprowadza niewielką, ale istotną zmianę, której celem jest zwiększenie przejrzystości we współdzielonych kalendarzach.
Nowa funkcja w Google Kalendarz
Dotychczas użytkownicy posiadający uprawnienia „Wprowadzanie zmian w wydarzeniach” mogli dodawać i edytować wpisy w współdzielonych kalendarzach, ale nie mieli dostępu do pełnej listy osób, które również korzystały z tego samego kalendarza. To oznaczało, że planując spotkanie lub dodając istotne wydarzenie, użytkownicy nie mieli pewności, kto jeszcze może zobaczyć te informacje. Google postanowiło rozwiązać ten problem, wprowadzając nową funkcję. Od teraz osoby posiadające uprawnienia do edycji wydarzeń w kalendarzu będą mogły zobaczyć pełną listę jego współużytkowników.
Więcej przejrzystości w udostępnianych kalendarzach
Dzięki tej zmianie użytkownicy będą mieli większą kontrolę nad tym, kto ma dostęp do ich wydarzeń. Nawet jeśli nie dodają konkretnych osób jako uczestników spotkania, będą mogli sprawdzić, kto jeszcze ma wgląd w zaplanowane wydarzenia. Jest to szczególnie istotne w przypadku firm i organizacji, gdzie współdzielenie kalendarza może obejmować dużą grupę pracowników.
Różne poziomy uprawnień w Google Kalendarz
Google Kalendarz oferuje kilka poziomów udostępniania kalendarzy. Oprócz wspomnianej opcji „Wprowadzanie zmian w wydarzeniach”, użytkownicy mogą również wybrać inne warianty dostępu:
– „Wyświetlanie informacji o dostępności” – pozwala sprawdzić, kiedy użytkownik jest zajęty, ale nie pokazuje szczegółów wydarzenia.
– „Wyświetlanie wszystkich szczegółów wydarzeń” – umożliwia podgląd szczegółowych informacji o wydarzeniach, ale nie pozwala na ich edycję.
– „Wprowadzanie zmian i zarządzanie uprawnieniami” – daje pełną kontrolę nad udostępnianym kalendarzem, pozwalając na edycję wydarzeń oraz zmianę ustawień dostępu innych użytkowników.
Kiedy nowa funkcja będzie dostępna?
Google informuje, że wprowadzenie tej zmiany do wszystkich kont może potrwać do dwóch tygodni. Warto więc śledzić aktualizacje i sprawdzać, czy dana funkcjonalność jest już aktywna w udostępnionych kalendarzach.
Nowe ulepszenie to krok w stronę większej transparentności i wygody użytkowania Google Kalendarza. Dzięki niemu organizowanie wydarzeń w środowisku zawodowym i prywatnym stanie się jeszcze bardziej przejrzyste i intuicyjne.
